総勘定元帳

　仕訳帳と並ぶ主要簿の総勘定元帳を仕訳帳から作ってみます。

• 仕訳帳１ページの取引番号001の仕訳は、総勘定元帳中（数字はページ番号）の現金勘定（1）の借方に 6,000,000 と記入し、資本金勘定（200）の貸方に 6,000,000 と記入することを表現しています。仕訳帳の元丁欄の数字は記入した総勘定元帳のページ番号に対応しています。
• 実際の帳簿記入では科目数や取引量を考慮して口座の位置を決め、総勘定元帳にページ番号を付けます。
• 現金勘定（1）借方の１行目に仕訳帳から転記します。日付の次の摘要欄には、現金が増えた原因・理由・目的・手段等の説明である相手科目(資本金) を記入します。仕丁欄には転記した仕訳がある仕訳帳のページ、この場合は１ページになりますから１と記入します。
• 資本金勘定（200）貸方の１行目に仕訳帳から転記します。日付の次の摘要欄には、資本金が増えた原因・理由・目的・手段等の説明である相手科目(現金) を記入します。仕丁欄には同じく１と記入します。

　同様に、その他の仕訳も総勘定元帳に転記します。

• 赤い単線と赤い複線ではさまれた行が、その月の合計です。行が余ったら改ざん防止のため赤い三角線を引きます。

　この講座で使っている元帳の形式を標準式元帳といいます。この形式は借方と貸方の区別がわかり易く、行数も少なくて済むので、簿記テキストによく使われます。さらに簡略にした元帳がＴ字形、Ｔ字勘定またはＴフォームです。⇒Ｔフォーム商品勘定
実務で使われるのは、残高式元帳という形式の元帳です。⇒残高式当座元帳

　「勘定科目によって増減を借方と貸方のどちら側に記入するか」の決まりがあり、この決まりを貸借記入原則といいます。また、勘定科目には、コンピュータのフォルダーに似た階層があります。
　１月の取引にでてきた勘定科目を階層的に表現すると下の表３のようになります。減少はその反対側に記入します。

• フォルダーは５つあり、それぞれのフォルダー名は資産、負債、資本、費用、収益です。
• 各フォルダー内のファイルは、グループ化の基準を変えるごとにファイルの数が増減したりします。
• 例えば、水道料と電気料を独立させれば、ファイル名 (水道光熱費) のファイル＝勘定科目が無くなり、新たにファイル名(水道料)とファイル名 (電気料) の２つのファイル＝勘定科目が増えます。(授業料売上)と、後から出てくる (書籍売上) を、あまりお勧めできませんが一つの科目 (売上)にまとめてもかまいません。
• ファイル名（勘定科目名）には、名前から資産、負債、資本、費用、収益のどこに属し、どんな性質の科目なのかが理解できるような名前を使います。
• 検定試験の勉強だけでなく、実務にも日本商工会議所の「簿記検定試験許容勘定科目表(pdf)」が非常に役立ちます。
• ある勘定科目の名前として「簿記検定試験許容勘定科目表」内の名前を採用することも、仕訳を起す人が属する企業における「取引の性質が類似したものを集計するためのグループ」に、名前を付けていることになります。

　増加と発生の使い分けに注意して下さい。取引８要素の結合関係表に関連します。

　簿記にはフォルダーとファイル間のサブフォルダーに相当する階層がありますが、この講座では扱いません。
　５つのフォルダーを極々簡単に説明しますが、学説を説明したら数行では済みません。出版物で調べて下さい。
　資産とは、企業が所有する金銭的に価値のある財貨や金銭債権です。表３の他に預金・有価証券・受取手形・売掛金・貸付金などがあります。
　負債とは、一定の金額の金銭を他人に返済したり支払う義務です。表３の他に買掛金などがあります。
　資本とは、企業主の元入・出資 ＋ 企業努力の結果である利益です。表３の他にいくつかの科目がありますが、この講座では扱いません。
　収益とは、企業が商品やサービスを提供したときの対価です。利益の増加要素で、結果的に資本の増加項目になります。表３の他に受取利息などがあります。
　費用とは、企業を運営するために消費した財貨やサービスです。利益の減少要素で、結果的に資本の減少項目になります。表３の他に多数あります。
　それから利益と損失という用語もよく使われますが、

というように、使われる局面によって収益と利益、費用と損失、それぞれの包含関係が変わります。

• 総勘定元帳の摘要について：
• 仕訳帳の摘要同様に記帳したほうが便利。
• コンピュータ会計では伝票（仕訳）入力時の摘要が、そのまま総勘定元帳の摘要になります。
• 数冊調べた英文会計の本には、「英文簿記での総勘定元帳には、相手勘定を記入せずに摘要のみ記入する」とありました。

• 手書き記帳での訂正について：
• 手書きによる記帳の場合、文字・数字のミスは見え消し（見え消し）で訂正します。
• 金額欄の数字の場合はその金額すべてを見え消しで訂正します。
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